Datenschutz
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) und das Bundesausgleichsamt (BAA), informieren Sie über Ihre Rechte und versetzen Sie in die Lage, über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu entscheiden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
BADV
DGZ-Ring 12
10386 Berlin
+49 30-187030-0
poststelle@badv.bund.de
BAA
+49 30-187030-0
Bundesausgleichsamt@badv.bund.de
Die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BADV und des BAA erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r“, unter der oben genannten Telefonnummer oder unter Datenschutz@badv.bund.de.
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Die von Ihnen jeweils mitgeteilten Daten einschließlich Ihrer Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir aufgrund Ihres Einverständnisses (Art. 6 Abs 1a DSGVO), um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, zur Wahrnehmung der in der Zuständigkeit des BADV und des BAA liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1e DSGVO, § 3 BDSG) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).
Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot des BADV und BAA werden folgende Daten in den Logfiles für 60 Tage gespeichert: Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent String), Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code). Es erfolgt weder eine personenbezogene Auswertung noch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung.
Bitte beachten Sie auch die fachspezifischen Datenschutzhinweise auf den Seiten Anerkennungsleistung für Ghettoarbeit und Rentenersatzzuschlag, Erhalt der Gräber der unter der nationalsozialistischer Gewaltherrschaft verfolgten Sinti und Roma, Richtlinie der Bundesregierung über Übergangsleistungen an hinterbliebene Ehegatten von NS-Opfern, Anmeldeauskünfte und GVO Verfahren, Eigentümersuche und Aufgebotsverfahren, Entschädigungsrecht, Entschädigungsfonds, Petschek-Vermögen, Vermögensrecht und Vermögenszuordnung.
Schutz von Minderjährigen
Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an.
Statistische Auswertung
Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen kommt die Open-Source-Software Matomo zum Einsatz. Die so erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern. IP-Adressen werden in Matomo in anonymisierter Form erfasst. Der serverseitige „Fingerabdruck“ wird alle 24 Stunden nach dem Zufallsprinzip geändert. Sie können die Datenerfassung durch Matomo verhindern, indem Sie in Ihrem Internetbrowser die Funktion „Do Not Track“ aktivieren. Bei den meisten Browsern finden Sie diese Funktion unter „Einstellungen – Datenschutz“. Bei der Nutzung des Video- oder Audioplayers wird die IP-Adresse ebenfalls in anonymisierter Form für statistische Zwecke verarbeitet.
Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten werden lediglich so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation für den Nutzer beim nochmaligen Besuch einer Seite nach dem Wechsel auf eine andere Seite zu erleichtern. Diese „Session-Cookies“ speichern keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.
Kontaktaufnahme über E-Mail/Post
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Absenderangaben und gegebenenfalls weitere mitgeteilte persönliche Angaben) ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.
Soweit es für die Beantwortung erforderlich ist, wird Ihr Anliegen an andere Behörden oder weitergegeben, wenn davon auszugehen ist, dass diese Weitergabe in Ihrem Interesse liegt (Bearbeitung des Anliegens) und keine sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt wurden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Aufbewahrung des Schriftverkehrs zu Ihrem Anliegen erfolgt nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.
Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme zum BADV und BAA über das Kontaktformular können Sie Ihre persönlichen Daten wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben, sofern Sie eine Antwort wünschen. Diese Angaben werden zusammen mit Ihrer Nachricht an den ausgewählten Adressaten weitergeleitet. Aus Sicherheitsgründen wird die IP-Adresse 14 Tage gespeichert und dann gelöscht.
Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Soweit nicht anders vermerkt, werden Ihre Daten spätestens fünf Jahre nach Ablauf des Jahres gelöscht, in dem der letzte Kontakt zwischen Ihnen und dem BADV oder BAA bestand.
Betroffenenrechte
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Die uns von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Falle eine weitere Bearbeitung eines Anliegens unter Umständen nicht mehr möglich ist.
Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, rechtmäßigen und auf gesetzlicher Grundlage erfolgenden Datenverarbeitungen zu widersprechen. Das Widerspruchsrecht besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, welches Ihre Interessen überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Die vorgenannten Rechte können Sie unter poststelle@badv.bund.de oder
Bundesausgleichsamt@badv.bund.de geltend machen.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn